| Raphaëlstichting kiest ook voor CareView III |
|
`s-Hertogenbosch, 1 november 2008
Tijdens een bijeenkomst op 3 september jl. is het startschot gegeven voor het project CareView III. De ongeveer 30 aanwezigen kregen van verschillende sprekers te horen wat de inhoud van het project was en wat er van hen verwacht wordt. De aftrap werd gedaan door Marinus van der Meulen die begon met een stukje historie: in 2004 is het cliëntregistratiepakket CareView 2.8 van de firma Phobos (de leverancier van het software-pakket) door de Raphaëlstichting aangeschaft.
 De verwachtingen waren destijds hoog gespannen; één geautomatiseerd registratiepakket voor de hele stichting gebaseerd op internet! Helaas bracht CareView 2.8 niet het gewenste resultaat. Dit werd veroorzaakt door zowel interne als externe factoren. In de tussentijd is de hoeveelheid wet- en regelgeving die vanuit verschillende kanten op ons afkomt (ministerie, zorgkantoor, accountant) dermate toegenomen dat het bestuur van de Raphaëlstichting besloten heeft stevig ‘door te pakken’ en CareView 2.8 te vervangen door CareView III. Met het vervangen zullen ook de functionaliteiten van CareView uitgebreid worden. Zo zal met de invoering van CareView III ook het werken met het elektronisch cliëntdossier geïmplementeerd gaan worden binnen de Raphaëlstichting. Hiermee wordt een optimale ondersteuning nagestreefd van de dagelijkse werkzaamheden van grote groepen medewerkers. Al met al een omvangrijk project met de nodige impact voor de Raphaëlstichting. Marinus van der Meulen sprak van een ‘mega-project’. Na de inleiding was het de beurt aan de projectleiders Jos van Es en Hans Zoetemeijer om de projectstructuur, -planning en uitvoering toe te lichten. De administratieve organisatie van de Raphaëlstichting, dus alle instellingen èn het Centraal Bureau, vormt een zeer omvangrijk en complex geheel. Daarom worden een viertal administraties onderscheiden: 1. Cliëntadministratie: de basisadministratie voor de cliënten. Alle persoonsgegevens, verzekeringsgegevens, contactpersonen, indicatiegegevens etc. komen hierin. De cliëntadministratie fungeert tevens als database voor de overige administraties. 2. Productieadministratie: de geleverde zorg (wonen, dagbesteding, ambulante zorg) wordt hierin vastgelegd in zg. presentielijsten. Deze lijsten zijn de basis waarop de financiering plaatsvindt. 3. Controleadministratie: houdt zich bezig met de rechtmatigheid van de vergoedingen en de kwaliteit van de geleverde zorg. 4. Zorgadministratie: zorgt voor een steunstructuur van de feitelijke zorg- en dienstverlening. Binnen de zorgadministratie wordt onderscheid gemaakt tussen administraties m.b.t. de zorgplancyclus, dagrapportages en de incidentenrapportage enerzijds en het medische dossier anderzijds. Om deze administraties goed in CareView III in te bouwen zijn 5 werkgroepen geformeerd die dit gaan verzorgen. In iedere werkgroep zitten ‘materiedeskundigen’ die dagelijks met de betreffende administratie te maken hebben. De werkgroepen rapporteren aan de projectgroep die weer rapporteert aan de stuurgroep. De planning van het project is zeer ambitieus: de cliënt-, productie- en controleadministratie moet op 1 april 2009 binnen de hele Raphaëlstichting met behulp van CareView III werken. De zorgadministratie vraagt meer tijd en zal op 1 januari 2010 volledig werkzaam zijn. De bijeenkomst werd afgesloten door een demonstratie van CareView III door Pieter Heijbroek van Phobos waarin kort de mogelijkheden voor de bovenstaande administraties werden aangestipt. De werkgroepen zijn van start gegaan en via komende nieuwsbrieven houden wij jullie op de hoogte van de ontwikkelingen van het project. Bron: Nieuwsblad 'De Veerman', Raphaëlstichting |
Alle P-Direkt-ministeries over op payrollsysteem
De twaalf ministeries die meedoen aan P-Direkt, zijn allemaal overgestapt op het nieuwe payrollsysteem. Het oude IPA-salarissysteem wordt nu niet meer gebruikt. Lees meer...
Focus op Phobos - Pas op voor eilandcultuur
"Eilandcultuur is een beetje het hete hangijzer op dit moment in de zorg".